Эффективные помощники офисного сотрудника

Деятельность каждого офисного сотрудника напрямую связана с работой на компьютере. Современные компьютеры содержат необходимое программное обеспечение (ПО), позволяющее максимально облегчить и усовершенствовать работу пользователей.

Выделяют три основных вида программного обеспечения:

1. Системное программное обеспечение помогает следить за аппаратной стороной ПК и управлять ею. К ним относятся программы, контролирующие работу оперативной памяти, центрального процессора, видеокарты, устройств ввода и вывода информации.

2. Прикладное программное обеспечение позволяет решать ключевые задачи пользователя. К примерам прикладного ПО относятся текстовые, табличные, графические редакторы, базы данных, браузеры, плееры, архиваторы и другие полезные приложения.

3. Инструментальное программное обеспечение необходимо для проектирования приложений. Такой вид ПО обычно используют разработчики софта.

Рядовому офисному сотруднику для работы на ПК необходимо именно прикладное программное обеспечение.

Примером данного ПО являются офисные программы.

Офисные программы  – это приложения, предназначенные для создания, редактирования и работы с электронными документами и файлами. Именно они позволяют открывать файлы, создавать и редактировать документы, базы данных, презентации.

Минимум, которым должен владеть каждый офисный сотрудник, включает следующие виды офисных программ:

1. Текстовые редакторы: word, блокнот, writer.

2. Табличные редакторы: excel, calc.

3. Программы для создания презентационных материалов: power point, impress.

К сожалению, уровень владения офисными программами у современных пользователей недостаточно высок. Многие не используют даже 1/3 всех полезных функций приложений, что, конечно, накладывает свой отпечаток на результаты работы.

Правильное использование текстовых и табличных редакторов облегчает и систематизирует работу с данными, позволяя создавать эффективные документы, которые в свою очередь организуют процессы и персонал должным образом. Например, инструктивные и стратегические документы должны создаваться преимущественно в текстовых редакторах, а расчетные и учетные в таблицах с использованием удобных формул.

А вы уверенный пользователь офисных программ? Наш полезный и практичный курс Работа в офисных программах поможет вам узнать и научиться правильно использовать основной функционал полезных для работы приложений.