Все статьи Бизнес Здоровье Мышление Общество Технологии Семья и дети Документы в работе Персонал
В нашей организации, как и во многих других, часто возникает проблема с дисциплиной. Рабочий распорядок сотрудниками, конечно, соблюдается. Но есть у нас еще одна очень важная рабочая система - Система правил работы с документами, которая на первоначальном этапе многими почему-то игнорируется.
Практически каждый новый сотрудник идет по проторенной тропе неприятия утвержденных в организации правил работы с документами, громко или тихо, как позволяет воспитание, заявляя о том, что это пустая трата его такого ценного рабочего времени.
Но мы настойчиво в различных формах демонстрируем ему необходимость использования корпоративных правил в работе с документами. В этом нам особенно помогает Школа документов и ее полезные и практичные курсы
Проходит небольшое количество времени, и сотрудник постепенно свыкается с необходимостью следования Правилами, начинает ими активно руководствоваться и сам удивляется, как легко и слаженно организуется и его работа, и работа его коллег и подчиненных.
Постепенно практически каждый сотрудник нашей организации за счет использования правил приобретает для себя универсальный инструмент и начинает создавать действительно рабочие документы, которые позволяют:
- зафиксировать желаемый результат;
- достичь поставленных целей;
- проконтролировать, оценить и разобраться в любой рабочей ситуации.
Именно Правила позволяют структурировать и оформить информацию в документе таким образом, чтобы в дальнейшем ее было удобно воспринимать и эффективно использовать.
Соблюдение Правил работы с документами повышает у сотрудников следующие важные качества:
- дисциплинированность;
- исполнительность;
- ответственность.
Что в конечном итоге положительно влияет на качество работы.
Вы хотите знать, как создать эффективные правила, чтобы ваши сотрудники, соблюдая их, выполняли свою работу качественно, легко и без особого напряжения. Тогда Вам стоит обратить внимание на курс Корпоративные правила в работе с документами.