Какие ошибки в документах допускают чаще всего?

А так ли безобидны ошибки в рабочих документах!? Влияют ли они на эффективность работы с документом!?

Конечно! Ведь документ мы создаем с определенной целью, а не просто для отписки. Именно документ и правильное его истолкование позволит организовать работу по любому процессу последовательно и эффективно.

Проверяя работы студентов Школы Документов, мы выявили основные ошибки в документах, возникновение которых однозначно повлияет на результат вашей работы. Обратите на них внимание!

Во-первых, это ошибки в реквизитах документов. Не проставление или неправильное указывание дат, отсутствие указания автора в документе могут привести к потере документа и, однозначно, лишат его доказательности. Документ не имеющий даты и автора не имеет никакой силы и ответсвенности!

Во-вторых, это ошибки в названиях. Неправильное, неконкретное, неточное название документа или файла приводит к сложностям его хранения, поиска и использования. Отсутствие даты в названии приводит к трудностям в оценке его актуальности.

В-третьих, это ошибки в содержательной части. Орфографические, пунктуационые, граматические ошибки приводят к несерьёзному, ироническому восприятию автора документа. Кроме того, может быть нарушен и смысл текста, что приведёт к его непониманию или неверной интерпретации, а следовательно, и к неправильным дальнейшим действиям.

В-четвертых, ошибки в расчетах. Неправильные формулы и таблицы приводят к формированию неправильных данных, использование которых не только нарушит производственный процесс, но и может повлечь за собой ресурсные потери (время, материалы, финансы).

Важно понимать, что ошибки не только портят внешний вид документа, но и усложняют дальнешую работу с ним, а иногда и нарушают весь рабочий процесс. Поэтому к созданию документов нужно относиться более чем ответственно, дабы не получить ворох неприятных последствий!

А вы замечаете ошибки в своих и чужих документах? Материалы обучающего курса Работа над ошибками позволят вам научиться замечать и во время исправлять ошибки, чтобы исключить возникновение нежелательных последствий.