Документы для себя, а не для начальника

Так уж заведено в нашей стране, а может быть и во всем мире, что документы, мы, как правило, создаем в первую очередь не для себя и усовершенствования своей деятельности, а для дяди-начальника, который их постоянно требует и не дает покоя.

Очень низкий процент людей действительно осознает значимость документальной работы как эффективного инструмента организации рабочих процессов. Поэтому работа с документами, как правило, несет хаотичный, бессмысленный характер. Что, чаще всего, приводит к дисбалансу и несбалансированной деятельности большинства сотрудников в любой организации.

Любой рабочий процесс содержит комплекс данных, которые, так или иначе, хранятся в виде документов. И оттого насколько правильно организована работа с документами зависит и успех каждого рабочего процесса.

Возможно, кто-то все решает на словах и может заявить, что для продвижения тратить время на документы ему ни к чему, все и так складывается удачно.

Но это лишь вопрос времени! Любая, четко не отлаженная, документально не подтвержденная система рано или поздно даст сбой, кто-то что-то не передаст, забудет, пропустит, что повлечет за собой потери времени, финансов, сил.

Поэтому не стоит полагаться на слова, нужно четко фиксировать их в документах. Причем не просто разрозненно и как получится, а системно и правильно, создавая документальную опору для обеспечения каждого вашего рабочего процесса, будь то поздравление сотрудников с днем рождения или же реализация важного проектного направления.

Мы готовы поделиться с вами этими универсальными знаниями, помочь развить практические умения. Изучите материалы курса Документальное сопровождение процесса, чтобы ваша деятельность была самостоятельной, стабильной, успешной и эффективной.