Документы в работе
Автор: Лобанова Анна
313
0

Как схема документов организует процесс?

Правильный документ активизирует процесс, а за его организацию и развитие отвечают уже цепочки документов, которые объединяются в рабочую схему. Умение создавать такие схемы упростит организацию любого рабочего процесса.

Вот, например, вы хотите организовать корпоративное обучение менеджеров. Привлекать сторонних специалистов достаточно затратно, к тому же у вас есть опытный менеджер, который может поделиться накопленным опытом, знаниями и методиками. И тогда Вам нужно организовать этот процесс грамотно, последовательно и эффективно.

Оптимальным вариантом как раз и будет создание рабочей схемы. Возможно, вначале может показаться, что это сложно и долго. Но главное просто начать и процесс за счет документов, если знать, как это делать, организуется сам.

На первоначальном этапе подготовьте список документов, который может включать:

- Положение об обучении;

- Список обучающихся;

- Список преподавателей;

- Программа обучения;

- План обучения;

- График обучения и др.

Затем в редакторе MS Excel создайте рабочую схему, в которой свяжите документы стрелками между собой, создавая определенную логическую последовательность.

Вот такой вариант схемы по данному процессу разработали мы. У вас появилось желание научиться правильно организовывать рабочие процессы с помощью простых схем? Тогда пройдите обучение в Школе Документов, и вы узнаете еще много полезного и интересного!


0
0
Вверх