Корпоративные правила работы с документами: зачем и почему?

Загляните в свои рабочие папки. Вы можете с уверенностью сказать, что находится в каждом файле?

Если да, то это действительно круто! Вы либо обладаете феноменальной памятью, либо знаете, как необходимо правильно работать с документами. Что бесспорно удивляет, поскольку таких людей действительно единицы.

К сожалению, у большинства офисных сотрудников в рабочих папках файлы нельзя идентифицировать по названию, поэтому приходится каждый раз открывать, чтобы посмотреть, что в нем, тем самым бесконечно теряя драгоценное время.

А если заглянуть в сами документы современных офисных сотрудников, то от разнообразия шрифтов, выравниваний и начертаний может закружиться голова. И пока в этой феерии оформления мы доберемся до содержания, сколько еще времени мы потеряем!?

Мы нашли выход, создав уникальную систему корпоративных правил в работе с документами.

Использование правил в работе с документами, позволяет нам:

- создать единый корпоративный стиль оформления документов: нашим сотрудникам больше не нужно думать, какой шрифт использовать или какое выравнивание применить, мы все это уже продумали за них (каждое из правил проверено и отточено на практике до идеала);

- не отвлекаться на внешний вид документа, что способствует концентрации внимания именно на содержании и успешной работе с документом;

- тренировать свою внимательность, ответственность, исполнительность и обучаемость, создавая эффективные и понятные документы.

Корпоративные правила не просто стандартизируют и упорядочивают все процессы в организации, они способствуют эффективному развитию каждого сотрудника и всего предприятия в целом.

Как оперативно и эффективно внедрить правила в деятельность вашей компании, вы сможете узнать в материалах нашего уникального курса Корпоративные правила работы с документами.